Den mest miljøvennlige tilnærmingen er åpenbart å unngå bruk av farlige stoffer helt, eller å bruke mindre farlige produkter der det ikke finnes et fullstendig alternativer for substitusjon. Produsenter og leverandører markedsfører i økende grad produkter med et lavere innhold av farlige stoffer eller som inneholder stoffer som er mindre farlige. Dette omfatter for eksempel overflatebehandlinger og behandlinger med lave utslipp av flyktige organiske forbindelser.

Dokumentasjonen kan være et register som viser at disse problemstillingene er vurdert og at man har satt i verk nødvendige tiltak. Møtenotater eller materialspesifikasjoner som viser beslutningene som er tatt, regnes for å være tilstrekkelig dokumentasjon. Det vil også være akseptabelt å dokumentere at slike krav var inkludert i kontraktsdokumentene.