Dette bør som et minimum dekke arten og gjennomførbarheten av arbeidet som forventes å være nødvendig, tidsrammene for dette arbeidet og trygg adgang for personellet som skal utføre vedlikeholdet. Dette bør formuleres i en vedlikeholdsplan for prosjektet og leveres til tiltakshaveren.

Som dokumentasjon kan man bruke spesifikasjonene, en sikkerhetsgjennomgang (HAZOP) (eller lignende), en vedlikeholdsplan for kontrakten eller en vedlikeholdsplan som skal overleveres tiltakshaveren eller dennes administrative representant.