I alle prosjekter, uavhengig av størrelse, skal én person ha ansvaret for de miljømessige og sosiale aspektene. I mindre prosjekter kan et medlem av prosjektgruppen ha dette ansvaret i tillegg til andre oppgaver. Store prosjekter har sannsynligvis en egen bærekraft- eller miljøleder eller koordinator.  I samarbeidsprosjekter kan samme person ha denne oppgaven i alle faser.

For å kunne oppnå poeng må man ha utarbeidet detaljerte oppgaver og ansvarsområder for stillingen i prosjektet.