Dokumentasjonen kan være resultatene av kartleggingen av jordressurser og en kopi av massehåndteringsplanen. Planen bør omfatte detaljerte instrukser for håndtering av jordmasser i det aktuelle prosjektet (ikke en generell uttalelse). Dokumentasjonen kan også omfatte en strategi for håndtering og forvaltning av jord eller referater fra møter om håndtering og lagring av toppjord på anlegget.