Dokumentasjonen kan omfatte prosjektbeskrivelsen, møtereferater og rapporter fra vurderinger og/eller konsultasjon. Det er ikke tilstrekkelig å bruke en helse- og sikkerhetsplan, faseplan og/eller en helse- og sikkerhetsrapport som er utarbeidet for å dokumentere samsvar med helse- og sikkerhetsforskrifter, men som ikke tydelig dekker fremtidige brukere av det ferdigstilte prosjektet.