Den aktuelle dokumentasjonen kan vise hvordan man har vurdert høringene og innspillene fra lokalsamfunnet og tatt hensyn til disse i beslutningsprosessen eller prosjekteringen. Eksempler er en medvirkningsrapport eller dokumentasjon på medvirkning for lokalsamfunnet. Tilbakemeldinger og dokumentasjon på tilfredsheten blant interessenter kan registreres gjennom spørreundersøkelser eller andre medvirkningsundersøkelser.