Dokumentasjonen kan være endringer i forslag eller i prosjekteringen som er gjennomført som et resultat av kommentarer fra konsultasjonen av lokalsamfunnet. Dokumentasjonen skal omfatte all konsultasjon som har funnet sted, resulterende endringer og ordninger (for eksempel justering av atkomstveier) samt registrerte klager eller kommentarer og de tilknyttede tiltakene som er satt i verk.