Dokumentasjonen skal vise at aspektene er registrert, at det er funnet prosjekteringsløsninger, og at det (om nødvendig) er utført spesifikke spesialstudier for å håndtere problemstillinger i forbindelse med urban prosjektering og urbane omgivelser og/eller historiske hensyn. Dokumentasjonen kan også omfatte avtaler med bevaringsgruppen som kontrollerer utbyggingsprosjekter og/eller med nasjonale myndigheter  i form av korrespondanse og/eller møtenotater.