Dokumentasjonen kan bestå av referater fra strategimøter eller rapporter knyttet til kontraktene, der det fremgår at vurderingen av miljømessige og sosiale aspekter er inkludert i anskaffelsen. Dokumentasjonen kan også omfatte viktige mål for miljømessige og sosiale aspekter i kontraktene samt krav til overvåkning og rapportering. Bare å oppgi at prosjektet har søkt om BREEAM Infrastructure-revisjon eller oppnådd en bestemt klassifisering, regnes ikke som tilstrekkelig dokumentasjon.