Analysen kan dokumenteres ved hjelp av en miljøkonsekvensutredning, rapport fra vurdering av miljøaspekter eller miljønotat som utarbeides under utviklingen av prosjektet og sendes inn i forbindelse med planlegging og godkjenning. Det er nødvendig å dokumentere at omfanget og grensene i vurderingene er fastsatt slik at de gjenspeiler den maksimale sannsynligheten for betydelig negativ påvirkning som kan forekomme i lang avstand fra prosjektet.