Dokumentasjonen kan være tiltak merket som gjennomført i referater, fullførte tiltak i avviksrapporter fra revisjon eller annen dokumentasjon på fullførte tiltak etter kontroller av anlegget. Man kan også bruke dokumentasjon på en revisjon som ble foretatt rutinemessig i stedet for som en konsekvens av en kontroll utført under 1.2.9. Det er for eksempel tilstrekkelig å dokumentere et fast punkt på møter eller i rapporter om fremdriften i prosjektet, der miljømessige og sosiale aspekter og resultatene for kontrollmekanismene som er innført, blir vurdert. Dokumentasjonen kan også omfatte oppnåelse av relevante mål knyttet til miljømessige og sosiale aspekter.