Dokumentasjonen kan omfatte registreringer av oppstart- eller opplæringssamtaler ved anlegget, formelle opplæringsseminarer for prosjektet, orienteringer eller andre former for opplæring knyttet til prosjektet (f.eks. etablering av oterhi eller bruk av nytt utstyr) samt seminarer med representanter for tiltakshaveren, de prosjekterende og prosjektgruppen der man identifiser og gjennomgår miljørisiko.