Dokumentasjon for tiltakshaveren kan være kommunikasjon av miljømessige og sosiale konsekvenser og muligheter i anbudsdokumenter og spesifikasjoner. For de prosjekterende kan dokumentasjonen vise hvordan de har orientert teamet sitt om miljømessige og sosiale aspekter som krever vurdering, eller formidlet informasjon i prosjekttegninger eller risikoregistret. For entreprenøren kan dokumentasjonen omfatte formidling av forebyggende miljøtiltak i metodebeskrivelser, sikkerhetssamtaler eller andre orienteringer eller innføringer på anlegget der man kommuniserer kravene i miljøoppfølgningsplanen, informasjon på plakater på anlegget eller tilsvarende. I alle faser kan dokumentasjonen også omfatte andre prosjektseminarer, for eksempel seminarer om verdioptimalisering, der miljømessige og sosiale konsekvenser og muligheter i prosjektet blir vurdert.