Dokumentasjonen kan være en rapport fra vurderingene av påvirkning og muligheter, referater fra gruppemøter der vurderingene ble gjennomført, eller tabeller utarbeidet etter slike diskusjoner. For å kunne oppnå poeng i for tidligfase og designfase i revisjonen av et totalprosjekt, må man dokumentere at denne oppgaven er utført eller spesifisert av tiltakshaveren, og at tiltakshaveren har godkjent den.