Dokumentasjonen kan være rutiner, flytskjemaer, sjekklister eller dokumenterte kontrolltiltak. Dette inngår i miljøledelsessystemet som eventuelt benyttes i prosjektet. Det er imidlertid ikke obligatorisk å bruke et slikt system. For mindre bedrifter eller prosjekter kan dokumentasjonen være referater fra møter der disse aspektene og de tilhørende mekanismene blir diskutert og godkjent. Det kan implementeres tilstrekkelige mekanismer uten å bruke et komplett miljøledelsessystem. Disse mekanismene må imidlertid dokumenteres, og fasene som skal iverksettes, og alle roller og ansvarsområder som skal tildeles, må fremgå tydelig. Mekanismene må også kunne håndtere kompleksiteten ved miljøaspektene som er relevante for prosjektet. Resultatene fra en miljøkonsekvensvurdering som omfatter håndteringen av miljømessige aspekter, konsekvenser og muligheter knyttet til prosjektet, regnes ikke som tilstrekkelig dokumentasjon for å kunne oppnå poeng for dette kriteriet. Det må dokumenteres at resultatene fra en slik miljøkonsekvensvurdering er omsatt i praksis.