Som dokumentasjon brukes sannsynligvis kontraktsdokumenter. Dokumentasjonens omfang må gjenspeile prosjektets art, plassering, sammenheng og størrelse. For et prosjekt med et budsjett på flere titalls millioner holder det ikke med et rapportsammendrag på to sider. Tilsvarende er det lite sannsynlig at det kreves en detaljert analyse på hundre sider for et prosjekt der budsjettet er ti millioner.