Dokumentasjon må slå fast at det er tatt økologiske hensyn (til hekkesesonger, gyteplasser og/eller beskyttede områder på stedet) i prosjektplanleggingen. I tidligfasen og designfasen kan man oppnå dette ved å legge til krav i prosjektbeskrivelser og/eller anbudsdokumenter og spesifikasjoner. I anleggsfasen kan dokumentasjonen være en frittstående plan eller en del av mer generell dokumentasjon av prosjektplanlegging. Implementering bør dokumenteres gjennom rutinemessig overvåkning og rapportering av fremdriften i prosjektet.