Dokumentasjonen kan være møtereferater eller henvendelser for å oppnå godkjenninger eller lisenser. I anleggsfasen kan dokumentasjonen være selve søknadene og tildelte lisenser. Hensiktsmessig kommunikasjon av resultatene av konsultasjonene eller søknadene må også dokumenteres. Dette kan gjøres i form av prosjekteringsnotater eller notater fra teamorienteringer, eller ved å gjengi konsesjons- og/eller vilkår i metodebeskrivelser.