Dokumentasjonen kan omfatte protokoller som viser at energiaspektene er vurdert i planleggingen av anlegget, og at energiforbruk og/eller klimagassutslipp er vurdert og deretter overvåket. Dette kan omfatte dokumentasjon på tiltak for å redusere forbruk og utslipp der dette er relevant. Det kan også omfatte målsetting. Man kan også dokumentere bruk av utstyr til å håndtere forbruk og utslipp proaktivt, for eksempel tidsstyring og passive infrarøde sensorer. Dokumentasjonen kan alternativt omfatte beregninger og rapportering basert på måltall.