Dokumentasjonen kan være en kopi av dokumenter (for eksempel miljøretningslinjene for prosjektet) som viser at tiltakshaveren formelt har tatt i bruk retningslinjer og mål, samt kopier av rapporter (som miljø- eller samfunnsansvarsrapporter) med resultater sett i aspekter til målene. Tiltakshaveren må også fremlegge kopier av innkjøpsdokumenter og kontrakter som viser at disse kravene er videreført gjennom hele forsyningskjeden. En proaktiv tilnærming for å redusere vannforbruket i anleggsfasen starter allerede i innkjøpsfasen, og det er tiltakshaverens og de prosjekterendes ansvar å sikre at det stilles krav til bruken av vann i anleggsfasen. I tillegg skal implementeringen dokumenteres ved hjelp av totalt og netto vannforbruk registrert ved slutten av prosjektet eller årlig sammenlignet med målene.