1.4.2 Håndhevelse av planer for etiske arbeidsforhold i prosjektet

Dokumentasjonen er spesifikasjoner for anbudet med krav som søkere må oppfylle, dokumenter som viser hvordan etiske arbeidsforhold er vurdert, og kontraktskrav som stilles til organisasjoner som er tildelt oppdrag.

1.4.1 Organisasjonens planer og retningslinjer for etiske arbeidsforhold

Dokumentasjonen finnes i retningslinjer, rapporter og handlingsplaner i bedriften. Andre eksempler på dokumentasjon er ETI-rapporter for implementeringsprinsipper eller egenvurderinger basert på Ethical Labour Sourcing Standard (ELS). Dokumentasjonen må vise at organisasjonens planer og retningslinjer dekker alle punktene i veiledningen (som et minstekrav).

1.3.3 Visuell påvirkning i anleggsfasen

Disse tiltakene kan fastsettes som en del av en miljøoppfølgningsplan for anlegget eller tilsvarende. Det kreves annen dokumentasjon for å identifisere tiltakene som settes i verk, og bekreftelse på at de implementeres, for eksempel dokumentasjon for anlegget, fotografier eller revisjonsrapporter som dekker hvordan det ser ut på anlegget.

1.3.2 Uavhengig revisjon av hensynsfull atferd

Dokumentasjonen kan være en policy eller etiske retningslinjer, registrering i en relevant tredjepartsordning og revisjonsresultater

1.3.1 Hensynsfull atferd

Dokumentasjonen kan være en policy eller etiske retningslinjer, registrering i en relevant tredjepartsordning og revisjonsresultater

1.2.12 Kommunikasjon i prosjektgruppen

Dokumentasjon for tiltakshaveren kan være kommunikasjon av miljømessige og sosiale konsekvenser og muligheter i anbudsdokumenter og spesifikasjoner. For de prosjekterende kan dokumentasjonen vise hvordan de har orientert teamet sitt om miljømessige og sosiale aspekter som krever vurdering, eller formidlet informasjon i prosjekttegninger eller risikoregistret. For entreprenøren kan dokumentasjonen omfatte formidling av forebyggende miljøtiltak i metodebeskrivelser, […]

1.2.11 Opplæring i bærekraft

Dokumentasjonen kan omfatte registreringer av oppstart- eller opplæringssamtaler ved anlegget, formelle opplæringsseminarer for prosjektet, orienteringer eller andre former for opplæring knyttet til prosjektet (f.eks. etablering av oterhi eller bruk av nytt utstyr) samt seminarer med representanter for tiltakshaveren, de prosjekterende og prosjektgruppen der man identifiser og gjennomgår miljørisiko.

1.2.10 Resultat fra implementering av styringsmekanismer

Dokumentasjonen kan være tiltak merket som gjennomført i referater, fullførte tiltak i avviksrapporter fra revisjon eller annen dokumentasjon på fullførte tiltak etter kontroller av anlegget. Man kan også bruke dokumentasjon på en revisjon som ble foretatt rutinemessig i stedet for som en konsekvens av en kontroll utført under 1.2.9. Det er for eksempel tilstrekkelig å […]

1.2.9 Implementering av styringsmekanismer

Dokumentasjonen kan være referater fra evalueringsmøter, kontroller av anlegget eller revisjonsrapporter.

1.2.8 Styringsmekanismer for bærekraftsledelse

Dokumentasjonen kan være rutiner, flytskjemaer, sjekklister eller dokumenterte kontrolltiltak. Dette inngår i miljøledelsessystemet som eventuelt benyttes i prosjektet. Det er imidlertid ikke obligatorisk å bruke et slikt system. For mindre bedrifter eller prosjekter kan dokumentasjonen være referater fra møter der disse aspektene og de tilhørende mekanismene blir diskutert og godkjent. Det kan implementeres tilstrekkelige mekanismer […]

Dokumentasjon