For å kunne oppnå poeng for dette kriteriet må man ha gjennomført en vurdering av påvirkninger og muligheter (se 1.2.7).

Dette omfatter vurderinger av miljømessig eller sosial påvirkning, og kan formidles i form av dokumenter og anbudsinvitasjoner for kontrakten, miljøoppfølgingsplaner, metodebeskrivelser, møter innledningsvis og underveis i prosjektet og arbeidsinstrukser.

«Alle som er direkte involvert i prosjektet» omfatter prosjektledelsen, prosjekterende, entreprenører, underentreprenører og alle andre som deltar aktivt i arbeidet, men ikke medarbeidere tilknyttet råvareproduksjon, fabrikker eller kontorene til leverandører av materialer eller tjenester.

Dokumentasjon for tiltakshaveren kan være kommunikasjon av miljømessige og sosiale konsekvenser og muligheter i anbudsdokumenter og spesifikasjoner. For de prosjekterende kan dokumentasjonen vise hvordan de har orientert teamet sitt om miljømessige og sosiale aspekter som krever vurdering, eller formidlet informasjon i prosjekttegninger eller risikoregistret. For entreprenøren kan dokumentasjonen omfatte formidling av forebyggende miljøtiltak i metodebeskrivelser, sikkerhetssamtaler eller andre orienteringer eller innføringer på anlegget der man kommuniserer kravene i miljøoppfølgningsplanen, informasjon på plakater på anlegget eller tilsvarende. I alle faser kan dokumentasjonen også omfatte andre prosjektseminarer, for eksempel seminarer om verdioptimalisering, der miljømessige og sosiale konsekvenser og muligheter i prosjektet blir vurdert.