For å oppnå god styring av miljømessige og sosiale aspekter i et prosjekt er det viktig at ledergruppen hos hver av partene ikke bare bidrar med vurderinger og resultater, men at disse også formuleres skriftlig, slik at det er enkelt å kommunisere dem til medlemmer av prosjektgruppen og til interessenter.

Dokumentasjonen kan være en skriftlig forpliktelse fra prosjektlederne, en miljøerklæring for prosjektet, en bærekrafterklæring for prosjektet eller mål. En generell miljøerklæring for bedriften er imidlertid ikke tilstrekkelig med mindre den inneholder en spesifikk forpliktelse til å vurdere miljømessige og sosiale aspekter ved alle prosjekter. Det regnes heller ikke som tilstrekkelig dokumentasjon å oppgi at prosjektet har søkt om BREEAM Infrastructure-revisjon.