I designfasen kan «nødvendige mekanismer» være en miljøoppfølgingsplan (MOP) eller en handlingsplan med aktiv måling av fremdriften i planen. Å ha gjennomført en miljøkonsekvensvurdering regnes ikke som dokumentasjon på riktig og effektiv bruk av styringsmekanismer av aspektene som identifiseres i en slik vurdering.

I anleggsfasen kan «nødvendige mekanismer» være en miljøoppfølgingsplan for anlegget eller en integrert styringsplan for anlegget som omfatter miljømessige og sosiale aspekter og styringen av disse. Også her kreves det aktiv måling av fremdriften i planen. En slik plan skal dekke styringen av alle vesentlige miljømessige og sosiale aspekter i anleggsprosessen og utarbeides spesifikt for det aktuelle anlegget og prosjektet. Planen skal omfatte aspekter som for eksempel å redusere forstyrrelser for naboer til et minimum, styring av miljøresultater hos entreprenører og underentreprenører samt opplæringskrav. I planen skal det også fastsettes rutiner for overvåkning av implementeringen av planen, for beredskapsplaner og driftsrutiner (f.eks. for avfallshåndtering og forebygging av utslipp).

Det er svært viktig at prosjektmedarbeiderne aktivt innhenter informasjon om og kopier av avtaler og forpliktelser som ble inngått under godkjenningsprosessen, og integrerer dette innholdet i prosjekteringen. På samme måte må entreprenører skaffe og handle på grunnlag av lignende informasjon fra godkjennings- og prosjekteringsprosessen for å innfri forpliktelsene som er inngått tidligere i prosjektet, og unngå aktiviteter som bryter med retningslinjene.

Dokumentasjonen kan være rutiner, flytskjemaer, sjekklister eller dokumenterte kontrolltiltak. Dette inngår i miljøledelsessystemet som eventuelt benyttes i prosjektet. Det er imidlertid ikke obligatorisk å bruke et slikt system. For mindre bedrifter eller prosjekter kan dokumentasjonen være referater fra møter der disse aspektene og de tilhørende mekanismene blir diskutert og godkjent. Det kan implementeres tilstrekkelige mekanismer uten å bruke et komplett miljøledelsessystem. Disse mekanismene må imidlertid dokumenteres, og fasene som skal iverksettes, og alle roller og ansvarsområder som skal tildeles, må fremgå tydelig. Mekanismene må også kunne håndtere kompleksiteten ved miljøaspektene som er relevante for prosjektet. Resultatene fra en miljøkonsekvensvurdering som omfatter håndteringen av miljømessige aspekter, konsekvenser og muligheter knyttet til prosjektet, regnes ikke som tilstrekkelig dokumentasjon for å kunne oppnå poeng for dette kriteriet. Det må dokumenteres at resultatene fra en slik miljøkonsekvensvurdering er omsatt i praksis.