1.2.9 Implementering av styringsmekanismer
- Poeng totalt: 20
- Tidligfase: 4
- Designfase: 8
- Anleggsfase: 8
- Fast kriterium: Ja
- Revisjonskriterier
- Veiledning
- Dokumentasjon
1.2.9.1 Det er gjennomført regelmessige kontroller for å sikre at styringsmekanismene for bærekraftsledelse er implementert.
Tolkningen av «regelmessige» avhenger av størrelsen på prosjektet og særlig arbeidets beregnede varighet. En kontroll hver tredje måned er akseptabelt for de fleste prosjekter, men frekvensen må økes for prosjekter eller prosjektfaser som varer i seks måneder eller kortere tid. Hvis intervallet er større, og man regner dette som akseptabelt, må dette gjøres rede for. Uansett er det viktig at kontrollenes omfang samsvarer med miljørisikoen og prosjektomfanget.
I prosjekter som er store eller varer lenger, må det sannsynligvis gjennomføres formelle interne miljørevisjoner. Slike revisjoner egner seg kanskje ikke for mindre prosjekter og prosjekter med kortere varighet.
For dette kriteriet er det viktigste å dokumentere at det er gjennomført en form for kontroll for å sikre at styringsmekanismene omtalt under 1.2.8 er implementert og fungerer effektivt. For mindre prosjekter kan det for eksempel være tilstrekkelig med dokumentasjon av vurderinger i form av ukentlige møtereferater
Dokumentasjonen kan være referater fra evalueringsmøter, kontroller av anlegget eller revisjonsrapporter.