2.3.1 Identifisering av fremtidige behov
- Poeng totalt: 28
- Tidligfase: 19
- Designfase: 9
- Fast kriterium: Ja
- Revisjonskriterier
- Veiledning
- Dokumentasjon
- Definisjoner
2.3.1.1 I tidligfasen og designfasen er de forventede fremtidige behovene for prosjektet identifisert (eller gjennomgått og oppdatert) ved å:
- vurdere forventede endringer man tror vil ha avgjørende betydning for sektoren eller prosjektet
- støtte disse antakelsene med robuste data
- konsultere relevante interessenter
2.3.1.2 Før prosjekteringen ble innledet, ble behovene for prosjektet kommunisert til prosjekteringsgruppen.
I vurderingen av sannsynlige endringer bør prosjektgruppen ta hensyn til
- Befolkningsvekst
- Demografiske endringer
- Tiltakshaverens forventninger
- Integrerte systemer
- Ressurstilgjengelighet
- Ny og eksisterende teknologi
- Fleksibilitet i prosjektet
- Endringer i bransjen
Tabellen nedenfor viser potensielle vurderinger for hvert av disse temaene.
| Tema | Potensielle vurderinger |
|---|---|
| Befolkningsvekst | Beregnet fremtidig etterspørsel og kapasitet, deriblant potensielle fremtidige utvidelser og oppgraderinger, hvorvidt det vil kreves komponenter for å tilfredsstille fremtidige behov, hvordan fremtidig vekst eller tilpasning kan sikres eller inkluderes i den nåværende prosjekteringen slik at det blir enklere å oppfylle fremtidige behov, og hvordan etterspørselen fra en befolkning i vekst kan tilfredsstilles ved hjelp av innovasjon. Potensielle fremtidige endringer i funksjoner. Potensielle fremtidige tilgangskrav. |
| Demografiske endringer | Alder (barn, unge, voksne, eldre og aldrende befolkning). Funksjonsnedsettelser. Kjønn og seksuell legning. Religion og livssyn. Hudfarge. Sosiale mangler (dette omfatter inntekt, arbeid, helse og funksjonsnedsettelser, utdanning, manglende tilgang til bolig og tjenester, kriminalitet og bomiljø). Helse (forventet levealder, fedme, fysisk aktivitet, dødelighet knyttet til sykdom, demens, depresjon og psykisk helse). Arbeid (bransjer, inntekt, bedrifter, arbeidsmønstre, økonomisk aktivitet, arbeidsløshet). Utdanning, kompetanse og opplæring. Prognoser for folketall. En oppdatert demografisk profil bør være tilgjengelig fra lokale myndigheter og i data fra folketellinger. |
| Tiltakshaverens forventninger | Hvordan tiltakshaverne kommer til å bruke det ferdigstilteprosjektet de neste fem, ti, tjue årene og deretter. Forbedret kostnadseffektivitet gjennom prosjektets levetid. Møte tiltakshaverens økende forventninger til pålitelighet, komfort, trygghet, sikkerhet og informasjon (der det er relevant). Tilgjengeligheten av tjenester for fremtidige oppgraderinger. |
| Integrerte systemer | Prosjektet inngår i et system i dag og gjennom levetiden. Samspillet mellom tekniske aspekter ved prosjektet og driftsaspekter gjennom prosjektets levetid (for eksempel telekommunikasjon og energisektoren), samt hvordan dette kan medføre endringer. Muligheter for koblinger i dag eller senere til andre komponenter innenfor samme sektor eller andre sektorer (for eksempel vann/vann og energi/vann). Anlegg, energi og infrastruktur som potensielt kan deles (for eksempel lokal overvannsdisponering, rekreasjonsområder og kabler). Samarbeid med andre organisasjoner gjennom tverrfaglig kommunikasjon og koordinering. Fremtidige avhengigheter (aktive og passive) og gjensidige avhengigheter gjennom bruk av verktøy, modeller og konsultasjon med interessenter (aktivt og passivt). Oppmerksomhet og planlegging rundt potensielle avhengigheter er svært viktig i prosjekteringen for fremtidige behov: Med mindre man tar hensyn til slike avhengigheter, kommer tiltakene for å tilpasse prosjektet til fremtidige behov i beste fall til å ha begrenset effekt, og i verste fall ingen effekt. |
| Ressurstilgjengelighet | Fremtidige behov for ressurser som prosjektet krever og produserer i løpet av levetiden. Eksempler: Materialer som kreves i løpet av prosjektets levetid for å sikre robusthet, eller mulige endringer i materialforsyningen, behov for energi og vann i løpet av prosjektets levetid samt beregnede eller mulige endringer i forsyningen av, behovet for og typen ressurser. |
| Ny og eksisterende teknologi | Smart teknologi til drifts- og vedlikeholdsformål (for eksempel intelligente distribusjonsnettverk, som automatisk omdirigerer når utstyr svikter, og smart måling som lar tiltakshavere ta informerte beslutninger om når de skal bruke energien sin). Teknikker og teknologier som kan implementeres for å møte forventede fremtidige behov (for eksempel flere bruksområder for infrastruktur, som en veitunnel som kan brukes til overvannslagring i perioder med mye nedbør). |
| Fleksibilitet i prosjektet | Fleksibilitet i prosjektet eller systemet (for eksempel ved å avdekke ulike løsninger for å oppfylle behovene til tiltakshaver og driftsansvarlig). Nivådelte reserveordninger for å opprettholde tilgjengeligheten. Implementering av løsninger som gjør det ferdigstilteprosjektet selvforsynt (for eksempel at den genererer mer av sin egen energi eller har flerbruksfunksjonalitet). Sørge for at prosjektet fortsatt fungerer når man tar hensyn til prognoser. Vurdering av om prosjektet kan inngå i et fleksibelt system i dag og senere (kanskje mest relevant innenfor energi- og kommunikasjonssektoren). |
| Endringer i bransjen | Sannsynlige endringer i lovbestemmelser og hvilken påvirkning dette vil ha på tjenesten som leveres gjennom prosjektet. Forventede endringer i infrastrukturindustrien og hvordan dette kan påvirke tjenesten som prosjektet leverer. |
Vurdering av fremtidige behov, møtereferater, personer som er konsultert samt datakilder
Relevante interessenter (fremtidige behov)
I forbindelse med dette emnet defineres «relevante interessenter» som representative personer med relevant kunnskap. Disse inkluderer som et minimum følgende:
- Eieren eller driftsansvarlig, der denne informasjonen er kjent
- Personer som
- har erfaring med å drifte lignende infrastruktur
- har ekspertkunnskap og erfaring fra sektoren
- forstår hvordan sektoren sannsynligvis kommer til å utvikle seg fremover
- har oversikt over ny og relevant teknologi
- har oversikt over sektorspesifikke avhengigheter, for eksempel energi og kommunikasjon
- har oversikt over ressurskravene og -tilgjengeligheten knyttet til prosjektet, for eksempel energi og vann