Hvis flertallet av de lokale innbyggerne er pensjonister, er et nettsted og e-post sannsynligvis ikke de mest effektive kommunikasjonsløsningene. Dersom man arrangerer folkemøter og åpne dager i arbeidstiden, har visse deler av lokalbefolkningen antakeligvis ikke mulighet til å stille. For å oppnå best mulig kommunikasjon med størst mulig rekkevidde er det viktig at kommunikasjonen i prosjektet gjenspeiler demografien.

Dokumentasjonen kan omfatte en medvirkningsstrategi der man kartlegger demografien i lokalsamfunnet og målretter kommunikasjonen deretter. Dokumentasjonen kan alternativt omfatte beregning og rapportering av den målingsbaserte veiledningen, slik dette er beskrevet under 3.1.6.