Hensikten med dette kriteriet er ikke å bidra til at tiltakshaver og prosjekteringsgruppen alltid skal etterkomme innspillene. Kravet er at man skal ha en prosess for å formidle innspillene til prosjektgruppen, inkludere innspillene i beslutningsprosessen for prosjektet og formidle resultatene tilbake til de aktuelle interessentene.

Den aktuelle dokumentasjonen kan vise hvordan man har vurdert høringene og innspillene fra lokalsamfunnet og tatt hensyn til disse i beslutningsprosessen eller prosjekteringen. Eksempler er en medvirkningsrapport eller dokumentasjon på medvirkning for lokalsamfunnet. Tilbakemeldinger og dokumentasjon på tilfredsheten blant interessenter kan registreres gjennom spørreundersøkelser eller andre medvirkningsundersøkelser.