Planer eller mål om aktive oppfordringer innebærer ikke at man skal be bestemte bedrifter om å delta i anbudskonkurranser med utgangspunkt i bedriftens geografiske plassering. Det betyr bare at alle bedrifter får muligheten til å delta. Et eksempel på aktive oppfordringer er å informere om mulighetene i aktuelle kanaler (for eksempel i lokalavisen og i anbudene knyttet til EUs offisielle journal). Selv om tildeling av anbudskontrakter basert på geografisk plassering eller nærhet kan være i strid med konkurransereglene, er det tillatt å oppfordre lokale bedrifter til å delta i anbud på lik linje med andre interesserte.

Oppfordringer til lokale bedrifter om å delta i prosjektet inngår i det overordnede målet om at lokalsamfunnet oppnår gevinster knyttet til prosjektet, både økonomisk, sosialt og miljømessig. Sett i sammenheng med vurderingen av økonomiske, sosiale og miljømessige påvirkninger kan bruk av lokal kompetanse og arbeidskraft bidra ytterligere til lokal stolthet og lokalt eierskap til prosjektet. I forbindelse med spesialutstyr og spesialisttjenester omfatter begrepet «lokal» også naboland – til forskjell fra land langt unna.

Måltall

Måltall eller mål fastsatt av tiltakshaveren kan omfatte andelen av materialer og tjenester kjøpt fra bedrifter innenfor en viss radius fra prosjektet (for eksempel 40 km) eller innenfor et bestemt geografisk område (for eksempel kommunegrensen). Eksempler på gevinster ved å ha som mål å kjøpe lokale materialer og tjenester er engasjement rundt og eierskap til prosjektet, økt sysselsetting i lokalsamfunnet samt lavere transportkostnader og forbruk av fossilt drivstoff.

Målene man fastsetter, og målingen av oppnåelsen av dem, forutsetter en berettiget geografisk definisjon av de lokale grensene i prosjektet. Nedenfor følger et eksempel på et måltall for rapportering av måloppnåelse.

Andelen av lokale bedrifter eller leverandører som har deltatt i relevante anbudskonkurranser, kan fastsettes ved hjelp av en formel som f.eks.:

Dokumentasjonen kan være en kopi av tiltakshaverens krav om å oppfordre lokale bedrifter til å delta i anbudskonkurranser, og et sammendrag av materialer og tjenester som er kjøpt i tråd med disse kravene. At en leverandør eller to er lokale bedrifter, regnes ikke som tilstrekkelig dokumentasjon. Dokumentasjonen kan alternativt omfatte beregninger og rapportering basert på måltall.