Aktuelle miljøorganisasjoner kan omfatte nasjonale, regionale eller lokale offentlige organer samt internasjonale organer (som FN eller EU) og en rekke ikke-statlige eller frivillige organisasjoner. Organisasjonene som konsulteres, må være egnet til å representere stedegen biodiversitet og økosystemer på lokaliteten og i influensområdet.

Denne innledende konsultasjonen kan ikke utelates. Selv for prosjekter på avsidesliggende steder som tilsynelatende ikke omfattes av bevaringsinteresser, kan det være organisasjoner og grupper som bør konsulteres.

Dokumentasjonen vil være gjengivelse av konsultasjonene i form av en rapport, et referat eller korrespondanse. Dokumentasjon på kommunikasjon vil være i form av teammøtereferater eller andre orienteringsnotater.

Influensområde

Land- eller vannområde som påvirkes av stedet som vurderes. Disse områdene kan grense til stedet eller være områder som er avhengige av stedet uten å være fysisk forbundet, inkludert områder som ligger nedstrøms i lokaliteten. Arealer innenfor influensområdet kan påvirkes negativt av endringene på prosjektlokaliteten som revideres, men gir også flere muligheter til å maksimere forbedringen

Økosystem

Et økosystem er en dynamisk sammensetning av plante-, dyre- og mikroorganismesamfunn og det ikke-levende miljøet, samt samhandlingen mellom disse som en funksjonell enhet. Størrelsene på økosystemer varierer enormt. Både en midlertidig vannpytt og et havbasseng er eksempler på økosystemer.

Biodiversitet

Mangfoldet av plante- og dyreliv i verden eller i et bestemt habitat på følgende nivåer: landskap, økosystem, habitat, samfunn, art, populasjon og individ samt de strukturelle og funksjonelle forholdene innenfor og mellom disse.