Det tar tid å fastsette og modne økologiske aspekter ved et prosjekt. Gjennom prosjekteringen, byggingen og styringen av økologiske funksjoner, er det nødvendig å overvåke og vurdere prosessen opp mot de fastsatte målene og delmålene. Kontinuerlige overvåkning vies ofte ikke nok oppmerksomhet ved implementering av planer og prosjektprogrammer. Dette kan medføre at man går glipp av muligheter, og at forventede fordeler ikke oppnås, og at initiativet potensielt mislykkes.

Dokumentasjonen kan være en spesifikk overvåkningsplan eller en del av en mer generell vedlikeholdsplan som dokumenterer aktiv overvåkning.