En fagperson med nødvendige kvalifikasjoner vil vanligvis være en landskapsarkitekt, men kan også være en landskapsforvalter, hagedesigner, arborist eller annen relevant fagperson, avhengig av prosjektets art.

Det tildeles poeng for tidligfasen hvis prosjektbeskrivelsen aktivt oppmuntrer til vurdering av aspekter knyttet til landskapet og visuelle faktorer i alle faser. Faktorer å ta i betraktning i designfasen kan være lokalisering, omfang, farge, tekstur, materialer, jordarbeid, belysning, gatemøbler, beplantning og forhold til bygninger eller strukturer.

Legg merke til at midlertidige påvirkninger fra anleggsfasen vurderes under 1.3.3 Visuell påvirkning i anleggsfasen (obligatorisk).

Dokumentasjonen kan omfatte prosjektbeskrivelsen, en evalueringsrapport om landskapet eller bylandskapet, en sammenligning av alternativer i designfasen, rapporter fra befaringer, fotografier, møtereferater eller styringsplaner.