Den langsiktige forvaltningsplanen kan utarbeides som en del av landskapsstrategi eller landskapsplan, eller som et separat dokument (for eksempel en plan for landskapsforvaltning).

Programmet eller planen bør inneholde detaljerte beskrivelser av vedlikeholdsoppgaver som skal utføres regelmessig (for eksempel gress som skal klippes til en viss høyde, om det klippede gresset skal ligge igjen eller samles opp, selektiv felling eller beskjæring av trær og videre beplantning), herunder en angivelse av hyppighet (for eksempel annenhver uke, årlig eller hvert sjette år) og, der det er aktuelt, tidspunkt (det er for eksempel viktig å slå eng til riktig tid på dagen). Vedlikehold av hardt landskap bør inkluderes der det er hensiktsmessig (for eksempel fjerning av graffiti og tyggegummi fra harde overflater).

Merk at planen eller programmet for gjennomgang må dekke mye mer enn det normale vedlikeholdet som utføres i løpet av tiden det tar å etablere beplantning (ofte tre til fem år).

Dokumentasjonen bør være en plan som dekker landskapsforvaltningens mål og tiltak, samt dokumentasjon på at ansvaret for langsiktig vedlikehold er tildelt og tilordnet hensiktsmessige ressurser.