Det er viktig å identifisere kulturverdier under konseptutviklingen og innarbeide vesentlige relaterte problemstillinger i utformingen og planleggingen av prosjektet. Beste praksis krever at det utføres nødvendige kartlegginger (skrivebordsstudie og undersøkelser på stedet der det er relevant) før prosjekteringsarbeidet i all hovedsak er fullført. Dette for å fastslå omfanget, typen og betydningen av eventuelle arkeologiske verdier og/eller historiske konstruksjoner, og for å vurdere betydningen av enhver påvirkning. Det skal dokumenteres at resultatene av disse undersøkelsene har hatt innvirkning på prosjekteringen som danner grunnlaget for plansøknaden, og har resultert i muligheter for endringer i den detaljerte prosjekteringen.

De grunnleggende prinsippene er som følger:

• Innledende vurdering: Gjennomfør tilstrekkelige innledende skrivebordsstudier til å identifisere alle betydelige begrensninger og muligheter i forhold til det historiske kulturmiljøet i prosjektet.
• Vurdering og sondering: Vurder utbyggingsalternativenes sannsynlige påvirkning på identifiserte eller potensielle kulturminner, for eksempel gjennom sonderinger av omgivelsene, en detaljert skrivebordundersøkelse og/eller en vurdering av historiske bygninger. Denne informasjonen bør brukes til å fokusere prosjekteringsalternativene tidlig for å redusere skade på det historiske kulturmiljøet og skape forbedringsmuligheter. Feltundersøkelser og teknikkene som brukes bør registreres.
• Evaluering av lokaliteten: Avhengig av den arkeologiske eller historiske betydningen som identifiseres, kan denne fasen omfatte stedsspesifikke, målrettede undersøkelser for å evaluere omfanget og betydningen av nedgravde arkeologiske funn, eller fysiske undersøkelser på stående konstruksjoner for å bestemme egnethet for ombygging, endring eller bevarende tiltak.

Verdien på kulturverdiene bør også identifisere hvilke forslag til avbøtende tiltak som bør utvikles og implementeres, samt tids- og ressursbehovene som det må tas hensyn til under prosjekteringen.

Dokumentasjonen kan være frittstående skrivebordsvurderinger og andre kartleggingsrapporter, og/eller et kapittel i en miljøkonsekvensutredning eller andre dokumenter eller korrespondanse med lokal myndighet som håndterer problemstillinger knyttet til arkeologi og bevaring i utviklingsprosjekter. Merk at denne delen av BREEAM Infrastructure dekker kulturminner både over og under bakken. All dokumentasjon må derfor omfatte et sammendrag av verdiene for alle typer potensielle begrensninger og muligheter som kan være betydelige. Typiske overskrifter i dokumentasjonen kan være arkeologiske funn, omgivelser for bygd kulturarv og bybilde, historisk kulturlandskap og sjølandskap (hvis relevant). Dokumentasjonen må vise at en spesialist ble konsultert i planvalgfasen, for å sikre at de foreslåtte planene hadde tatt hensyn til begrensninger og muligheter for historisk kulturmiljø. Den kan være en formell rapport fra spesialisten eller notater fra et møte med vedkommende.