Det er tilrådelig å konsultere relevante tilsynsmyndigheter om potensielle påvirkninger fra bygg- og anleggstekniske prosjekter på fersk- og saltvannsmiljøer. Konsultasjon vil fremme diskusjon om hvordan de miljømessige resultatene av prosjektet kan forbedres, og om det er nødvendig med utslippstillatelser eller andre tillatelser. Dette inkluderer prosjekter der påvirkningen på vann ikke nødvendigvis er åpenbar. Lokaliteten kan for eksempel være berørt av hydrogeologiske aspekter, som ikke umiddelbart er synlige.

Dokumentasjonen kan være møtereferater eller henvendelser for å oppnå godkjenninger eller lisenser. I anleggsfasen kan dokumentasjonen være selve søknadene og tildelte lisenser. Hensiktsmessig kommunikasjon av resultatene av konsultasjonene eller søknadene må også dokumenteres. Dette kan gjøres i form av prosjekteringsnotater eller notater fra teamorienteringer, eller ved å gjengi konsesjons- og/eller vilkår i metodebeskrivelser.