Noen land har strenge rettsordninger som dekker avhending av avfall. Der det ikke foreligger noen lovkrav, er det likevel viktig å sørge for at avfall blir håndtert på en miljømessig forsvarlig måte. Det må transporteres av organisasjoner som forstår ansvaret sitt, og avhendet i anlegg som drives av tilsvarende ansvarlige og kunnskapsrike spesialister på avfallshåndtering.

Dokumentasjonen kan omfatte dokumenter oppbevart i en enkel mappe, som bør være tilgjengelig ved anlegget. Mappen bør inneholde kopier av avfallstransportørsertifikater for alle transportører av avfallsmaterialer, protokoller over avfallsleveringer (inkludert avfallstyper og -mengder), kopier av eventuelle miljøtillatelser, lisenser og unntak for stasjonene og mottakene som avfallet sendes til og/eller dokumentasjon på at avfall har blitt transportert til riktig stasjon/mottak. Dette kan omfatte oppfølging via telefon, å følge etter lastebiler og/eller å kreve at ferdig utfylte fraktbrev eller dokumentasjon på levering tilbakeleveres daglig.