For at man skal oppnå poeng under 7.6.4, bør avfallsplanen minst være i tråd med bransjens beste praksis eller forventninger.

Det er god praksis å utarbeide avfallsplanen i designfasen. Jo tidligere i prosjektet planen implementeres, desto større fordeler kan oppnås med hensyn til avfallsreduksjon, gjenvinning og resirkulering. For å oppnå det maksimale antallet poeng for dette kriteriet må de prosjekterende utarbeide planen i designfasen.

Når prognostisering av avfallsstrømmer er en del av planleggingsprosessen, er det mulig å ta praktiske beslutninger om utskillelse av materialer ved anlegget for resirkulering og/eller avhending, samt om utformingen av anleggets fasiliteter, herunder avfallslagring. En riktig utarbeidet og vedlikeholdt plan for avfallshåndtering ved anlegget kan være et effektivt verktøy for å planlegge avfallshåndteringsaktiviteter og avfallsbevegelser utenfor anlegget i anleggsfasen. Med riktig administrert støttedokumentasjon kan planen også bidra til å sikre overholdelse av lovverket rundt aktsomhetsplikt og annen relevant lovgivning om avfallshåndtering. Avfallshåndteringsplaner kan også brukes til å registrere fremdrift mot mål og besparelser på materialer og avfallshåndtering.

Som med alle slike planer må målet tydelig vise handlingene som personellet ved anlegget bør utføre når de håndterer «avfall» (enten det er overskuddsmaterialer eller faktisk avfall). Hensikten er å oppnå mest mulig praktisk gjenbruk og resirkulering og å gjøre deponi til siste utvei for avhending. Derfor bør en riktig implementert plan også ledsages av nødvendig kommunikasjon mellom tiltakshavere, prosjekterende og entreprenører og deretter med underleverandører og andre leverandører.

Måltall

Mål for avfallshåndtering på stedet kan ledsages av overvåkning og beregninger av totalt produsert avfall gjennom hele prosjektet. Dette forutsetter overvåkning av alle typer avfall som produseres, samt avhending av dem, gjennom beregninger som disse:

Totalt produsert avfall per GBP 100 000 i kontraktsverdi (henvising til mål fastsatt under 7.1.7), ved å bruke en formel som f.eks.:

Måltallet ovenfor kan deles opp i potensielle avfallsstrømmer ved anlegget (f.eks. gjenbrukt, kompostert, forbrent, resirkulert, gjenvunnet og deponert) per GBP 100 000 i kontraktsverdi, ved å bruke en formel som f.eks.:

Resultatet kan deretter sammenlignes med det som faktisk oppnås ved anlegget. Mål for og overvåkning av avfall som omdirigeres fra deponi, kan rapporteres slik:

Prosentandel avfall ved anlegget omdirigert bort fra deponi, ved å bruke en formel som f.eks.:

Avfall oppstått og omdirigert bort fra deponi per GBP 100 000 i kontraktsverdi, ved å bruke en formel som f.eks.:

Dokumentasjonen vil normalt være kopier av avfallsplanen, inkludert dokumentasjon som viser at den er oppdatert, gjennomgått og implementert etter behov. Det kreves også dokumentasjon på at det er iverksatt tiltak for avfallsreduksjon, gjenvinning og resirkulering, og at målene er nådd. Eksempler på slik dokumentasjon er detaljer fra prosjekteringen, møtenotater, data om innsamling av avfall og resirkuleringsgrad, inkludert leveringssedler for avfall og avfallsdeklarasjoner fra avfallsbehandleren. Dokumentasjonen kan alternativt omfatte beregninger og rapportering basert på måltall.