Lokalsamfunnets påvirkning inn i utformingen av prosjektet, kan dokumenteres ved å identifisere prosjekter i lokale planer eller medvirkning med lokalsamfunnet om prosjekteringsløsninger før prosjekteringen har startet. Derfor bør slik medvirkning helst gjennomføres i oppstartsfasen av prosjektet enn senere i fasen der det utføres alternativsvurderinger eller utformes byggesøknad.

Som dokumentasjon brukes sannsynligvis møtereferater eller andre rapporter som omhandler vurdering av alternative tilnærminger eller kontakt med lokalsamfunnet.